مجموع کتاب‌های فهرست‌نويسی شده (کتاب‌هایی که با دریافت شماره ثبت وارد نرم‌افزار شده و دسته‌بندی شده‌اند) ـ از سال 1398 تا کنون 4000 جلد کتاب است که به طور مستمر به تعداد آنها اضافه می‌شود.
شعبه بالو 321 عضو فعال دارد.
نحوه دسترسی به کتاب‌ها
اين كتابخانه به صورت مخزن باز اداره می‌شود و مراجعين به قفسه‌ها و منابع، دسترسی مستقيم دارند.
خدمات كتابخانه
- گردآوری منابع (اعم از كتاب و روزنامه و…) از طريق خريد و بعضا اهدای كتاب.
- تنظيم و رده‌بندی منابع تهيه شده و ورود اطلاعات آنها به نرم‌افزار جهت دسترسی سريع و آسان به اطلاعات مورد نياز.
- سرويس‌دهی و امانت‌دهی کتب مورد نياز به اعضا؛ فراهم‌آوردن محيطی مطلوب برای مطالعه و ايجاد شرايط مناسب برای مراجعين.
روش طبقه‌بندی کتاب‌ها
رده‌بندی و فهرست‌نويسی كتابخانه به صورت موضوعی و براساس رده‌بندی ديويی است. با استفاده از نرم‌افزار كتابخانه، جستجوی منابع، امانت دادن کتاب‌ها، گزارشات و … انجام می‌گيرد.
بخش خدمات فنی
- مجموعه‌سازی: انتخاب، سفارش و فراهم‌آوری منابع اطلاعاتي و نيز به روزرسانی اين منابع با توجه به نياز مراجعین از طريق فروشگاه‌های كتاب، نمايشگاه‌های داخلی، نمایشگاه‌های بين‌المللی كتاب و ارتباط با ناشران داخلی از جمله فعالیت‌های اين بخش می‌باشد.
- سازماندهی: آماده‌سازی، ثبت و فهرست‌نويسی كتاب‌ها و ورود اطلاعات به نرم‌افزار در اين بخش انجام می‌گيرد.
مقررات کتابخانه
اعضا میتوانند 2 جلد کتاب به مدت 2 هفته، امانت ببرند (اعضای فعال امتیازهای ویژه دارند)، امکان تمدید وجود دارد.
ارائه کارت عضویت برای استفاده از سالن مطالعه و کتاب‌های امانی الزامی است.
کتاب‌های مرجع، امانی نیستند و فقط قابل استفاده در محل کتابخانه هستند.
* هر محیط فرهنگی برای استفاده بهینه، نیاز به همکاری و همراهی اعضای آن دارد؛ رعایت نکات زیر مطلوب است:
- کوشش برای حفظ کتاب‌ها (از پاره شدن، ورق ورق شدن، علامتگذاری، و …).
- کتاب امانت داده شده به‌دقت بررسی شود و در صورت مشاهده نقص، به مسئول کتابخانه اطلاع داده شود تا هزینه خسارتی برای شما منظور نگردد.
- تحویل کتاب‌های امانی در زمان مقرر صورت گیرد؛ ازای هر روز دیرکرد مبلغ ۱۰۰ تومان هزینه دریافت میگردد.
- نشریات در چهارچوب نگهدارنده آن قرار دارند، دقت شود پس از مطالعه در جای خود قرار گیرند.
- برای حفظ آرامش، رعایت سکوت و پرهیز از رفت‌وآمد غیرضروری، مورد توجه است.